شرایط و قوانین عمومی
- ثبت‌نام در سایت جشنواره برای تمامی شركت‌كنندگان در جشنواره، الزامی است.
- در صورت نقض قوانین جشنواره یا هر یک از بندهای آیین‌نامه توسط شرکت‌کنندگان، ستاد برگزاری مختار است اثر (آثار) ارسال شده شخص ناقض را، در هر مرحله‌ای، از کلیه بخش‌های جشنواره حذف نماید.
- آثار ارسالی به دبیرخانه جشنواره، عودت داده نخواهند شد.
- محدودیتی در تاریخ خلق آثار شرکت‌کننده در کلیه بخش‌های جشنواره، وجود ندارد.
- پس از ثبت‌نام و ارسال اثر، امکان انصراف از شرکت در جشنواره وجود ندارد.
- دبیرخانه جشنواره، ثبت‌نام کننده و ارسال كننده عکس و فیلم را صاحب اثر تلقی می‌كند. در صورت وجود شواهدی مبنی بر نقض قوانین مالکیت آثار فرهنگی و هنری و اثبات آن، اثر (آثار) شخص خاطی، در هر مرحله‌ای، از تمامی بخش‌های جشنواره حذف می‌شود و عواقب آن نیز متوجه ارسال كننده خواهد بود.
- فیلم‌ها و عكس‌های ارسالی باید مطابق با موازین اخلاقی، اسلامی و فرهنگی نظام جمهوری اسلامی ایران باشند. در صورت عدم تطابق آثار ارسالی با موازین پذیرفته شده کشور و قوانین جشنواره، در هیچ یك از بخش‌های جشنواره پذیرفته نخواهند شد.
- برگزار كننده مجاز است (با حفظ حقوق مالكیت معنوی عكاس و فیلم‌ساز) در حد متعارف از آثار منتخب در امور نمایشگاهی، انتشاراتی، اطلاع رسانی و تبلیغاتی خود استفاده نماید.
- برگزارکننده می‌تواند در هر زمان، آثار پذیرفته شده را در قالب اختصاصی جشنواره، در شبکه‌های تلویزیونی و اینترنتی کشور به نمایش درآورد.
- برگزار کننده مجاز است در هر زمان، به منظور تبادل فرهنگی و آشنایی با دستاوردهای هنرمندان ایرانی، آثار پذیرفته شده را در قاب جشنواره در جشنواره‌های خارجی و همچنین برنامه‌های فرهنگی خارج از کشور به نمایش درآورد.
- در مواردی که مالکیت آثار ارسالی توسط اشخاص ثالث مورد ادعا قرار گیرد، حل و فصل و رفع آن با دو طرف (ارسال کننده اثر - مدعی مالکیت اثر) و مراجع قضایی خواهد بود و جشنواره هیچ مسؤولیتی در این خصوص ندارد.
- در صورت بروز اختلاف‌های پیش‌بینی نشده، مرجع تصمیم‌گیری در این خصوص اداره کل امور جشنواره ها و مجامع وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی خواهد بود.
- مسؤولیت اخذ مجوز از مراجع ذی ربط جهت عکاسی یا فیلم‌برداری از سوژه‌های مختلف و به هر صورت، بر عهده عکاس و فیلم‌ساز است.
- جشنواره هیچ گونه مسؤولیتی در قبال موضوع عکس‌ها و فیلم‌های ارسال شده برای جشنواره ندارد و مسؤولیت حقوقی، مادی و معنوی عکاسی و فیلم‌برداری از موضوع‌های مختلف با شرایط خاص، بر عهده شرکت کننده است.
- هزینه ارسال آثار به دفتر جشنواره بر عهده متقاضی است.
- دبیرخانه آسیب‌های ناشی از ارسال نادرست آثار را برعهده نمی‌گیرد.
- به آثاری كه پس از زمان تعیین شده ارسال شوند یا یكی از قوانین جشنواره را نقض كنند، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
- تصمیم‌گیری در خصوص کلیه موارد پیش‌بینی نشده به عهده دبیر جشنواره خواهد بود.
شرایط اختصاصی بخش عكس
- عكس‌ها می‌توانند تا جایی ویرایش شوند که سندیت عکس مخدوش نشود.
- عكس‌های ارسالی می‌توانند رنگی یا سیاه و سفید باشند.
- عكس‌های برگزیده در یك یا چند نمایشگاه در محل برگزاری جشنواره به نمایش عمومی در می‌آیند.
- عکس‌های خلق شده با کمک هوش مصنوعی مورد پذیرش جشنواره نیست.
- هر هنرمند می‌تواند جمعاً ۵ قطعه عكس برای جشنواره ارسال كند.
- عكس‌های ارسالی باید دارای حجم حداكثر ۵ مگابایت و دارای فرمت jpeg باشند.
- نباید بر روی عکس‌های ارسالی لوگو، نوشته و تاریخ وجود داشته باشد.
- در صورت لزوم ممکن است نسخه اصلی عکس‌های ارسالی، توسط ستاد برگزاری درخواست شود.
شرایط اختصاصی بخش فیلم
- فیلم‌های ارسالی باید تدوین شده باشند.
- تمامی آثار ارسالی باید به صورت فایل دیتا به دبیرخانه ارائه گردد.
- آثار باید در قطع Full HD و لزوما با مشخصه ۲۴P و حداکثر حجم۶ گیکابایت به دبیرخانه ارائه گردد.
- فرمت‌های قابل پذیرش شامل MOV، MPEG-2 و MPEG-4 است.
- آثار ارسالی به دبیرخانه می‌بایست حتما قبل از ارسال در سایت جشنواره ثبت‌نام شده باشند.
- آثار ارسالی باید به همراه فرم ارسال اثر به دبیرخانه تحویل گردد.
- فیلم‌های ارسالی می‌توانند در قالب مستند، داستانی، تجربی و پویانمایی باشند.
- زمان فیلم‌های متقاضی شركت، حداقل ۵ و حداکثر ۳۵ دقیقه است.
تبصره ۱: زمان تیتراژ، جزو زمان فیلم محاسبه می گردد.
- هر نفر حداكثر می‌تواند ۳ فیلم برای جشنواره ارسال كند.
- فیلم‌های ارسالی باید دارای تیتراژ باشد.
- در صورت لزوم، جشنواره ممكن است فیلم‌های ارسالی برای بخش‌های جشنواره را با فرمت‌های دیگری نیز درخواست كند.
- در صورت لزوم ممکن است جشنواره، راش‌های اصلی فیلم‌های ارسالی را درخواست نماید.
- آثاری كه با استفاده از فیلم‌های آرشیوی موجود در فضای مجازی ساخته شده باشند، پذیرفته نمی‌شوند.
- فیلم‌های پذیرفته شده، در طول جشنواره به نمایش عمومی در خواهند آمد.
- ثبت‌نام در جشنواره، به منزله قبولی تمامی بخش‌های قوانین و مقررات جشنواره است.
